期末临近，现将有关事项通知如下，请遵照执行，圆满完成相关工作。
一、期末考试相关工作
（一）考试与监考
1、考试时间：2019年1月12—16日。
2、监考要求：监考老师提前10分钟到秘书室领取试卷；做好调换座位、学生签名等工作；考试中严格考场纪律，预防并制止抄袭、作弊等行为。
3、收发试卷：考试结束，将试卷（请各考场按学号从小到大排列，阅卷老师注意学号顺序）、学生签到表、考场记录表等交至秘书室。
4、考试纪律宣传教育
辅导员、班主任做好考试动员和考风、考纪宣传教育工作，让广大教师和学生了解考试工作规程和相关的违纪处分规定，自觉遵守考试纪律。学院将采取切实有效措施，坚决维护考试纪律。对考试违纪、作弊者依照有关规定给予严肃处理。
（二）阅卷评分
1、请按照《best365官方网站登录入口试卷评阅和存档要求》《best365官方网站登录入口关于学生学业成绩评定工作督查评分细则的说明》（见附件）等文件精神规范批阅试卷和评定成绩。
2、记分册填写规范，评分有据；认真分析考试成绩，做好教学反思和改进措施。
（三）成绩录入
考试结束，请尽快完成课程成绩评定，录入教务系统，以便学生查阅；
（四）材料上交与装订
1、2019年1月21—22日（暂定）上交材料存档，如有特殊情况，需提前或延后，请及时与教务员联系。
2、上交材料：试卷、记分册、课程小结表、成绩汇总表、试卷分析表（考查课不需要）。
3、教师应交考试资料可从教务处 “下载中心”－>“期末考试相关文件”下载。网址：http://jwc.chzu.edu.cn/2011/0112/c3716a36772/page.htm
4、试卷等材料装订存档。（秘书室负责，下学期开学前完成）
二、2018年度考核工作
（一）考核类型：涉及教师个人年度考核有——教学考核、年度考核和师德考核（2018年新增）。
（二）要求：因有的通知学校尚未下发，请相关老师及时关注学院通知，全面梳理2018年度相关成果、荣誉等（影响学校对学院的考核），按时提供和上交相关材料。
三、其它相关工作
（一）教研室工作
请各系主任2019年1月13日前，将本学期工作计划和总结交至秘书室。
（二）教师工作
1、请各位老师梳理总结本年度的教学和科研工作，谋划2019年的工作计划和目标。
2、请符合申报条件的老师积极申报国家社科、省社科、安徽省教育厅等各类项目。
（三）寒假前其它工作
1、办公室主任、教学秘书、教务员做好寒假前相关本职工作。
2、实验室主任、实验员做好实验室安全相关本职工作。
3、辅导员、班主任做好学生离校前相关工作。
（四）下学期开学
2019年2月22日（暂定）开期初工作会议；23-24日学生报到注册，25日正式上课。
1、best365官方网站登录入口试卷评阅和存档要求.doc2、学生学业成绩评定工作督查评分细则.doc
文学院与传媒学院
2019年1月4日
